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员工天地
有效执行、创建高效团队
距离自己亲身参与的最近一次“壹杰讲堂”培训——公司外聘专业培训机构带来的《西点高效执行力》专题讲座已经过去有半个月的时间，尽管课程已经告一段落，但对于我来讲，课程过后的反思和转变才是更为重要的结果形式。我很欣赏讲师在授课期间的激情洋溢和话语的铿锵有力，尽管这只是他们的工作习惯和职业要求，但我时常觉得这也应该是我们这些服务与管理并重的职能部门从业人员应该具备的，工作中角色的自我感知和相对应给予的热情，应该也是我们从业过程中需要具备的风格和品质。一种无视的勇敢，一种执着的坚持，一种向上不断的冲力！
在这段时间里，经常会反思自己在工作中所运用的工作方法和近期自己在各阶段的工作状态，时常通过一两个简单的例子就能发现自己或是所在的团队尽管做到了，但做得还不够圆满，总觉得应该可以做得更好！中间的影响因素有很多，有个人的能力、有投入的精力、有付出的行动力、有执行的态度等等。都说细节决定成败，但我说执行力的多寡更是决定细节周密、详实度的关键要素。我们黄总总是说一句话：说了不等于做了，做了不等于做好了。话很简单，但是却是我们行事的原则和准则，人对自己不能没有要求，而没有规划的要求也会让自己得不到什么成长和进步。在“西点高效执行力”的培训中，只要有冲击那就是收获，所以我收获到了，尽管有些收获会因个人的思维习惯和行事风格的不同而有所区别，但是放在一个开放公众的平台上，它就是那个样子，它就是被大众所共同接受的。
每个人每天都在做着执行的事情，早上起床一直到晚上睡觉，但是却有多少人真正对得起这每分每秒不停流逝的时间？哪怕一半的时间或是更少，或是只用几分钟做了一件有意义的事情那也是对得起自己的；我们做一件事情，在没有计划的状态下去做和有计划的状态下去执行，至少所需用的时间可能会大大缩减，更有可能会导致结果的不同；哪怕做的事情是反复且琐碎的，但如果能够吸收经验，善于整理，合理使用配套的工具，那也可能会起到事半功倍的效果…….往往不是因为事情难做，而大都是源于我们不太善于自我管理、自我约束来提高自己的执行效率和执行效果。像我们做人事和行政工作的人，通常都会制定一套成系统的SOP和必要的支持数据库，在应用的时候将时间缩到最短，将效率发挥到最大。这些都是我们在日常工作中的积累，也是参照同业者成功的因素去借力。
我对执行力的认识是首先设定可行性目标，然后制定执行计划，遵照计划执行同时在过程中调整直至结果在计划内的达成。对于我的团队，我希望团队里的每个人做事情都要有计划，而且计划是可执行的，不是空的、无用的，更不能是拿来欺骗自己和糊弄他人的，无论这个计划是不是需要他人配合的，希望能够将配合的预算计进去，至少要有双向检查的机制，更重要的是严格制定可行性计划的时间表，在覆盖整个行动过程的同时更要考虑到方式、方法的运用和借用来缩短执行时间，同时保证完成的有效程度不能低于预期。有了这些，我想我的团队就能够实现为公司各位门、各位员工提供及时到位服务的功能了。同时通过在执行过程中的自检和有效监督落实，同时督促反馈、整理建议，为实行下一阶段的计划做充分的准备，人不打无准备的仗，既然要打，就要打得精彩，赢得漂亮。
很高兴公司能对人事部门制定的培训计划给予强大的支持，同样感谢公司同事在我们工作中给予的理解和热情的参与，作为我们人事行政部门的各个组成成员，我们也一直在努力，为一个个公司目标的达成做出自己应有的贡献！更重要的是，我们要不断学习新的知识和方法来带动更多的团队朝公司统一的目标迈进，任重而道远，希望公司其他部门能共同群策群力，共同学习、共同提高、坚守信念，坚决贯彻落实，将执行进行到底！一切都会顺风顺水，彼岸就在不远处……
文：办公室 蒋安玉
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